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Field Service Deutschland entwickelt und betreibt smarte Infrastrukturlösungen für die Energiewende. Wir verbinden digitale Technologien, operative Services und Infrastruktur‑Know‑how, um Energie‑ und Infrastruktursysteme zu planen, zu betreiben und wirtschaftlich zu skalieren.
Unser Fokus liegt auf nachhaltigen, hochverfügbaren und datengetriebenen Lösungen für Betreiber, Versorger, Kommunen und industrielle Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Köln.

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
  • Großen Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigter Mobilfunkvertrag
  • Leasingangebote für E-Bike/Auto
  • Urban Sports Club & Firmenfitness

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder organisationsnahen Rolle
  • Sehr ausgeprägte Organisations‑ und Strukturierungsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit Einkaufs‑, Rechnungs‑ und Freigabeprozessen
  • Prozess‑ und Qualitätsverständnis, idealerweise ERP‑erfahren
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office /M365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint, CoPilot)

Deine Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung:

  • Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner
  • Strukturierung und Steuerung kaufmännischer Abläufe
  • Schnittstelle zu Partnern und internen Bereichen (u. a. Controlling, Media Broadcast)
  • Organisation und Steuerung von Einkaufs‑, Freigabe‑ und ERP‑Prozessen (z . B. SAP, Microsoft Dynamics oder vergleichbar)
  • Mitwirkung bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung ERP‑gestützter Prozesse (keine Systemadministration, keine buchhalterische Verbuchung)

Schwerpunkt: Standardisierung & Prozessoptimierung:

  • Analyse bestehender organisatorischer und administrativer Abläufe
  • Entwicklung, Einführung und Dokumentation standardisierter Prozesse, Vorlagen und Workflows
  • Kontinuierliche Prozessverbesserung und Qualitätsmanagement im administrativen Bereich
  • Klare Abgrenzung (wichtig)
  • Diese Position ist keine Buchhaltungs‑ oder Controlling‑Rolle.

Nicht Bestandteil der Position sind:

  • Eigenständige Buchführung oder Verbuchung von Geschäftsvorfällen
  • Abschlusserstellung (Monat / Quartal / Jahr)
  • Budgetplanung, Forecasts oder klassische Controlling‑Reports

Ansprechpartnerin bei Fragen:

Vanessa Strack (Human Resources)
Erna-Scheffler-Straße 1, 51103 Köln
TEL.: +49 (0) 221 7101 5098